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請求書のアップロード方法

更新

受け取った請求書をFlexPayにアップロードする方法を説明します。アップロードした請求書はAI-OCRが読み取り、取引先・支払い金額・支払い日・振込先口座などを入力します。

アップロード方法の種類

請求書は4つの方法でアップロードできます。手元にある請求書の数や、受け取り方に合わせて選んでください。

請求書支払いの一覧画面。サイドメニューで「請求書支払い」を開いている。右上の「請求書をアップロード」を開くと「一括アップロード」と「PDFを分割してアップロード」が表示される。その右に「支払いを追加」、一覧の右上に「請求書をメール経由でアップする」がある

  • 一括アップロード — 請求書のファイルをまとめてアップロードします。
  • PDFを分割してアップロード — 複数の請求書を1つのPDFにまとめてスキャンした場合に、請求書ごとに分けてアップロードします。
  • メールアップロード — 専用のメールアドレスに請求書を送ると、自動でアップロードされます。
  • 都度アップロード — 請求書を1件ずつアップロードし、その場で内容を確認して登録します。請求書のファイルがなくても、手入力で登録できます。

アップロードした請求書は、「下書き」タブに一覧表示されます。読み取った内容の確認と直し方は、請求書の内容を確認・編集する方法を確認してください。

対応ファイル形式

PDF、JPEG（JPG）、PNGのファイルをアップロードできます。1ファイルあたり30MBまでです。10ページを超えるPDFもアップロードできますが、AI-OCRによる読み取りは行われないため、支払い情報は手入力します。

アップロードの手順

どの方法も、サイドメニューの「請求書支払い」を開いた画面から始めます。赤枠が、それぞれの方法の入口です。

請求書支払いの一覧画面。サイドメニューの「請求書支払い」、右上の「請求書をアップロード」と「支払いを追加」、一覧の右上の「請求書をメール経由でアップする」の「メール」が赤枠で囲まれている

一括アップロード

  1. 右上の「請求書をアップロード」をクリックし、「一括アップロード」を選択します
  2. 請求書のファイルをドラッグするか、クリックして選択します。一度に50ファイルまで選べます
  3. アップロードするすべての請求書に同じ支払い日を入れたい場合は、「支払い日を指定する」をオンにして日付を選びます。会計ソフトと連携している場合は、「取引日を指定する」で取引日も指定できます
  4. 「アップロード」をクリックします

「請求書をアップロード」のダイアログ。ファイルを選ぶ欄、「支払い日を指定する」「取引日を指定する」のスイッチ、「キャンセル」と「アップロード」のボタンがある

画面の下に読み取りの進み具合が表示され、終わると「ファイルの解析が完了しました」と表示されます。

「下書き」タブの一覧に請求書のファイルをドラッグしても、アップロードできます。ファイルを一覧の上に重ねると一覧が点線で囲まれ、離すとすぐにアップロードが始まります。この方法では、支払い日と取引日は指定できません。

「下書き」タブの一覧に請求書のファイルを重ねた状態。一覧が点線で囲まれている

PDFを分割してアップロード

スマートフォンの画面では、この方法は使えません。パソコンの画面で操作してください。

  1. 右上の「請求書をアップロード」をクリックし、「PDFを分割してアップロード」を選択します
  2. PDFファイルを選択するか、ドラッグします。1回に分割できるのは1ファイルで、サイズは30MBまでです
  3. 右側のページの一覧で、請求書の区切りにあたるページの間の「ここで分割」をクリックします。区切りを取り消すときは「分割を解除」をクリックします
  4. 「分割してアップロード」をクリックします。ボタンには分割後の件数が表示されます

PDFを分割する画面。左にPDFのプレビュー、右にページの一覧がある。1ページ目のあとで分割され「分割を解除」が表示されている。2ページ目と3ページ目の間の「ここで分割」と、下の「分割してアップロード (2件)」が赤枠で囲まれている

分割した請求書は、1件ずつAI-OCRが読み取ります。

向きが違うページは、プレビューの下の操作バーにある「反時計回りに回転」で直せます。回転した向きは、アップロードするファイルにも反映されます。

PDFを分割する画面のプレビューの下にある操作バー。「反時計回りに回転」のボタンが赤枠で囲まれ、ボタンの名前が表示されている

分割したあとのファイルが10ページを超える場合は、AI-OCRによる読み取りは行われません。パスワードで保護されたPDFは分割できません。

メールアップロード

  1. 「下書き」タブを開き、一覧の右上にある「請求書をメール経由でアップする」の「メール」をクリックします
  2. 表示されたメールアドレスをコピーし、請求書を添付したメールをそのアドレスに送ります

メールアドレスは会社ごとに用意されています。取引先にこのアドレスを伝えて、請求書を直接送ってもらうこともできます。

都度アップロード

  1. 右上の「支払いを追加」をクリックします
  2. 画面左側に請求書のファイルをドラッグするか、クリックして選択します。AI-OCRが読み取った内容が、右側の入力欄に入ります。請求書のファイルがない場合は、ファイルを選ばずに手入力します
  3. 請求書の内容を確認・編集する方法を参考に、内容を確認・入力します
  4. 「保存して閉じる」で下書きとして保存するか、「承認申請する」で承認者に申請します

よくある質問

Q: アップロードした請求書を削除できますか？
A: はい。「下書き」タブで請求書を選び、「一括操作」の「支払いを削除」で削除できます。

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