FlexPayは、受け取った請求書の登録、社内承認、支払い準備、会計処理に必要な情報をまとめて管理できるサービスです。この記事では、FlexPayでできることを説明します。初期設定の手順は、セットアップガイドを確認してください。
FlexPayでできること
請求書を登録・管理する
受け取った請求書を登録し、支払先、金額、支払日、振込先口座などを管理できます。請求書ファイルをアップロードすると、AI-OCRが内容の読み取りを補助します。読み取り結果は、必要に応じて確認・修正できます。
社内承認を進める
請求書の支払い前に、社内の承認フローに沿って確認・承認を進められます。承認者や承認の流れは、会社の運用に合わせて設定できます。
支払いに必要なデータを準備する
承認済みの請求書について、設定した支払い方法に応じて支払い予約や振込データの出力を行えます。利用できる操作は、支払い方法や権限によって異なります。
会計処理に必要な情報を管理する
会計ソフトと連携すると、勘定科目や税区分などの情報を請求書登録時に利用できます。請求書ごとに仕訳情報を登録し、会計ソフトへの連携やデータ出力に利用できます。
取引先やメンバーを管理する
支払先となる取引先情報や、FlexPayを利用する社内メンバーを管理できます。メンバーには役割に応じた権限を設定できます。