メンバーの招待・削除・権限変更

法人のメンバーを招待し、参加後の権限を変更したり、メンバーを削除したりする方法を説明します。

操作できる人

法人の「管理者」「取引責任者」が操作できます。そのほかの権限のメンバーは、「メンバー管理」でメンバー一覧を確認できますが、招待・削除・権限変更はできません。

会計事務所で「管理者」であっても、顧問先の法人での権限は「税理士 / 会計事務所」です。顧問先のメンバーの招待・削除・権限変更はできないため、顧問先の管理者か取引責任者に依頼してください。

メンバーを招待する

1. 「設定」から「メンバー管理」を開き、「メンバーを追加」を選択します。
2. 姓・名・メールアドレスを入力し、権限を選択します。
3. 「招待メールを送信」を選択します。

選択できる権限は「管理者」「経理担当者」「請求書支払い担当者」「従業員」で、初期状態では「従業員」が選ばれています。業務に合った権限は、権限の種類と操作できる範囲で確認できます。

招待メールのリンクの有効期限は24時間です。招待された人は、メールのリンクからアカウントを登録するか、すでにFlexPayのアカウントがあればログインして、参加を完了します。

すでに参加しているメンバーや、招待中（「承認待ち」「期限切れ」）のメールアドレスは、「メンバーを追加」から招待できません。期限が切れた場合は、招待メールを再送してください。

「取引責任者」「税理士 / 会計事務所」は、招待画面では選べません。会計事務所の担当者は、会計事務所がこの法人を担当に割り当てると参加します。

招待メールを再送する

「承認待ち」または「期限切れ」のメンバーが対象です。

1. 「メンバー管理」で、対象者の操作メニューを開きます。
2. 「再度招待する」を選択します。

再送すると新しい招待メールが届き、リンクの有効期限はその時点から24時間になります。前に送ったメールのリンクは使えなくなります。

メンバーの権限を変更する

参加済みのメンバーの権限を、「管理者」「経理担当者」「請求書支払い担当者」「従業員」の間で変更できます。

1. 「メンバー管理」で、対象者の操作メニューから「権限を変更」を選択します。
2. 変更後の権限を選び、「権限を変更する」を選択します。

次の場合は変更できません。

• 自分自身の権限。ほかの管理者か取引責任者に依頼してください。
• 取引責任者・税理士 / 会計事務所のメンバーの権限。これらの権限へ変更することもできません。
• 招待中のメンバーの権限。別の権限で招待し直す場合は、招待中のメンバーを削除してから、改めて招待します。

メンバーを削除する

削除は、その法人への参加を解除する操作です。FlexPayのアカウント自体は削除されません。

1. 「メンバー管理」で、対象者の操作メニューを開きます。
2. 「メンバーを削除」を選択します。

確認画面は表示されず、選択するとすぐに削除されます。対象者を選び間違えないようにしてください。

• 自分自身は削除できません。
• 取引責任者を削除できるのは、取引責任者だけです。管理者の画面では、取引責任者の「メンバーを削除」は表示されません。
• 招待中のメンバーを削除すると、招待が取り消され、招待メールのリンクは使えなくなります。
• 「税理士 / 会計事務所」のメンバーを削除すると、会計事務所側のその法人への担当割り当ても解除されます。ただし、会計事務所で担当を割り当て直すと、再び参加します。会計事務所の担当者を外したい場合は、会計事務所にも連絡してください。

操作メニューが表示されない場合

メンバー一覧を確認できても、招待・削除・権限変更ができるとは限りません。操作している法人と、その法人での自分の権限を確認してください。権限が足りない場合は、その法人の管理者か取引責任者に依頼します。