FlexPay では、メンバーごとに権限（ロール）を割り当てて操作範囲を制御できます。この記事では、利用できる権限の種類と、各権限で操作できる範囲について説明します。
権限（ロール）の一覧
FlexPay の法人アカウントでは、以下の 5 種類の権限があります。
代表者
法人の代表者に割り当てられる権限です。FlexPay のすべての操作が可能です。
- アカウント開設時に自動で設定されます
- メンバー招待画面からは選択できません
- 支払い予約の実行・取り消しが可能です
- 承認フローの決済承認者として設定できます
取引責任者
資金移動や支払いに関する責任者の権限です。代表者と同等の操作が可能なほか、支払い予約の実行・取り消しができます。
- アカウント開設時または支払い方法の申し込み時に設定されます
- メンバー招待画面からは選択できません
- 支払い予約の実行・取り消しが可能です
- 承認フローの決済承認者として設定できます
- 銀行口座の申し込み・削除が可能です
管理者
代表者から財務に関する責任を委譲されたメンバーのための権限です。支払い予約の実行を除き、FlexPay のほぼすべての操作が可能です。
- メンバー招待時に選択できます
- メンバーの招待・削除が可能です
- 承認フローの設定・編集が可能です
- 会計ソフト連携の設定が可能です
- 承認者として承認・差し戻しが可能です
従業員
社内のメンバー向けの権限です。請求書の登録や承認申請など、基本的な操作ができます。
- メンバー招待時に選択できます
- 請求書の追加・編集・承認申請が可能です
- メンバー管理や設定の変更はできません
- 承認操作（承認・差し戻し）はできません
β版では、従業員は支払いの追加・編集と承認申請のみ可能です。今後のアップデートで操作範囲をカスタマイズできるようになる予定です。
税理士 / 会計事務所
税理士や業務委託など、社外のユーザー向けの権限です。承認者として承認フローに参加できます。
- メンバー招待時に選択できます
- 請求書の追加・編集・承認申請が可能です
- 承認者として承認・差し戻しが可能です
- メンバー管理や設定の変更はできません
β版では、税理士 / 会計事務所は支払いの追加・編集と承認申請のみ可能です。今後のアップデートで操作範囲をカスタマイズできるようになる予定です。
権限ごとの操作範囲
各権限で実行できる操作の一覧です。
請求書支払い
- 請求書の追加・編集 — 代表者、取引責任者、管理者、従業員、税理士 / 会計事務所
- 承認申請 — 代表者、取引責任者、管理者、従業員、税理士 / 会計事務所
- 承認・差し戻し — 代表者、取引責任者、管理者、税理士 / 会計事務所
- 承認の取り消し — 代表者、取引責任者、管理者、税理士 / 会計事務所
- 承認済み請求書の編集 — 代表者、取引責任者、管理者
- 支払い予約の実行 — 取引責任者のみ
- 支払い予約の取り消し — 取引責任者のみ
メンバー管理
- メンバーの招待 — 代表者、取引責任者、管理者
- メンバーの再招待 — 代表者、取引責任者、管理者
- メンバーの削除 — 代表者、取引責任者、管理者
設定
- 承認フローの設定・編集 — 代表者、取引責任者、管理者
- 会計ソフト連携の設定 — 管理者
- 支払い方法の申し込み — 管理者（初回申し込み）、取引責任者、代表者（口座の追加）
- 銀行口座の申し込み・削除 — 取引責任者、代表者
承認フローの承認者設定
- 通常承認の承認者 — 代表者、取引責任者、管理者、税理士 / 会計事務所（ロールまたはメンバーで指定）
- 決済承認者 — 取引責任者、代表者のみ
招待時に選択できる権限
メンバーを招待する際に選択できる権限は、以下の 3 種類です。
- 管理者 — 代表者と同様にほぼすべての操作が可能です
- 従業員 — 支払いの追加・編集と承認申請が可能です（β版）
- 税理士 / 会計事務所 — 社外ユーザー向け。支払いの追加・編集と承認申請が可能です（β版）
代表者 と 取引責任者 は、アカウント開設時や支払い方法の申し込み時に設定される特別な権限です。メンバー招待画面からは選択できません。
会計事務所の権限
会計事務所としてログインしている場合、以下の 2 種類の権限があります。
管理者
会計事務所のすべての操作が可能です。
- クライアントの追加・管理が可能です
- メンバーの招待・削除が可能です
- メンバーのクライアント担当割り当てが可能です
従業員
割り当てられたクライアントの BPO 業務を担当します。
- 担当クライアントの請求書支払い操作が可能です
- クライアントの追加やメンバーの管理はできません
よくある質問
Q: 権限は後から変更できますか？
A: はい、メンバー管理画面から権限を変更できます。
Q: 代表者の権限を他のメンバーに移すことはできますか？
A: 代表者はアカウント開設時に設定される権限のため、メンバー管理画面からの変更はできません。変更が必要な場合はサポートまでお問い合わせください。
Q: 従業員の権限で承認操作はできますか？
A: いいえ、従業員の権限では承認・差し戻しの操作はできません。承認操作が必要な場合は、管理者以上の権限を割り当ててください。
Q: 税理士 / 会計事務所の権限を持つメンバーは承認フローに参加できますか？
A: はい、承認フローの承認者として設定することで、承認・差し戻しの操作が可能です。ただし、決済承認者には設定できません。
Q: 1人のメンバーに複数の権限を割り当てることはできますか？
A: いいえ、1人のメンバーに割り当てられる権限は 1 つです。
Q: メンバーを削除するとどうなりますか？
A: メンバーを削除すると、そのメンバーは FlexPay にログインできなくなります。ただし、過去の操作履歴や承認履歴は保持されます。承認フローに承認者として設定されている場合は、「削除されたユーザー」と表示されますので、承認フローを編集して新しい承認者に変更してください。